ИИ-обработка документов и данных
ИИ-обработка документов и данных
Извлекаем данные из документов и превращаем файлы в структуру, с которой можно работать автоматически
Счета, акты, анкеты, накладные, договоры и заявления часто приходят в PDF, изображениях или файлах с разной структурой. Сотрудник открывает каждый документ и вручную переносит нужные поля в таблицу или систему.
ИИ-обработка документов позволяет распознать содержимое, классифицировать файл и извлечь нужные значения: номер, дату, сумму, реквизиты, позиции или другие поля.
Это особенно полезно при большом повторяемом потоке, где даже небольшая экономия времени на одном документе складывается в заметный эффект.
Из чего состоит услуга
Для надёжности заранее определяются типы документов, обязательные поля и допустимый уровень автоматического решения без проверки человеком.
- распознавание текста и таблиц
- классификация типа документа
- извлечение заданных полей
- проверка формата и обязательных значений
- сверка с внутренними справочниками
- передача данных в CRM, ERP или таблицу
- очередь на ручную проверку сомнительных случаев
Когда она имеет смысл
- сотрудники вручную переносят данные из большого числа файлов
- документы приходят по email или через формы
- нужно быстро искать по содержимому архива
- есть несколько стандартных типов документов
- ошибки ручного ввода создают операционные проблемы
Порядок работы
- Собираем примеры реальных документов.
- Определяем поля и правила проверки.
- Настраиваем распознавание и извлечение.
- Тестируем на сложных и пограничных примерах.
- Интегрируем результат и оставляем ручную проверку там, где уверенность недостаточна.
Что понадобится от вас
- Описание текущего процесса без попытки заранее придумать техническое решение.
- Список систем, которые уже участвуют в процессе, и доступная документация по интеграциям.
- Примеры реальных заявок, документов, диалогов или других объектов, с которыми должна работать автоматизация.
- Правила для исключений: в каких ситуациях система обязана передавать задачу человеку.
Что получает бизнес
На выходе — поток, в котором документ превращается в структурированные данные с заметно меньшим количеством ручной работы.
Что не стоит ожидать
Качество зависит от исходников. Плохие сканы, рукописные пометки и постоянно меняющаяся форма документа требуют больше контроля; полностью безошибочное распознавание обещать нельзя.
Обсудите задачу с экспертом NAVIBIZ
Частые вопросы
Что входит в стоимость?+
В стоимость входит согласованный объём работ: критерии и границы исследования, сбор данных из согласованных источников, сравнение и проверка информации. До начала проекта мы фиксируем границы, чтобы цена не менялась без появления новой задачи. Лицензии, API, серверы и платные аккаунты сторонних систем оплачиваются отдельно.
Можно ли изменить состав работ?+
Да. Состав можно сузить или дополнить до старта. Если новая задача появляется после начала проекта, отдельно согласуем её влияние на сроки и результат.
Какие данные и доступы потребуются?+
Набор зависит от услуги. Обычно нужны исходные материалы компании, ответы ответственного сотрудника и доступы только к тем системам, которые используются в работе. Все необходимые пункты перечислим до старта.
Что будет передано после завершения?+
Вы получите аналитическая сводка или отчёт, рекомендации, основанные на собранных данных, работающее решение в согласованном объёме. Конкретный формат результата и критерии готовности согласуем перед началом работы.
Можно ли заказать внедрение или сопровождение?+
Да. После основной услуги NAVIBIZ может отдельно помочь с внедрением рекомендаций, развитием решения или регулярным сопровождением в направлении «Автоматизация и ИИ».