Защита корпоративной почты и цифровых доступов

Закрываем самые частые точки компрометации: почту, пароли, общие аккаунты и уволившихся сотрудников

Для небольшого бизнеса серьёзный инцидент часто начинается не со сложной хакерской атаки, а с украденного пароля от почты или доступа, который забыли забрать у бывшего подрядчика.

Защита корпоративной почты и цифровых доступов приводит в порядок базовые вещи: какие аккаунты существуют, кто ими владеет, где включена двухфакторная защита и как компания восстанавливает доступ при проблеме.

Это практичная профилактика, которая снижает вероятность потери почты, рекламных кабинетов, домена, CRM и других критичных сервисов.

Из чего состоит услуга

Работа начинается с инвентаризации, потому что защищать невозможно то, о существовании чего компания не знает.

• список критичных аккаунтов
• корпоративные почтовые ящики
• политика паролей и менеджер паролей
• двухфакторная авторизация
• резервные способы восстановления
• отзыв доступа у бывших сотрудников и подрядчиков
• правила передачи административных прав

Когда она имеет смысл

• пароли передаются в чатах
• несколько людей используют один логин
• важные сервисы зарегистрированы на личную почту сотрудника
• после увольнения доступы закрываются вручную и не всегда полностью
• компания никогда не делала ревизию аккаунтов

С чего чаще всего начинается проблема

В небольших компаниях доступы годами накапливаются стихийно: рекламный кабинет зарегистрирован на почту бывшего сотрудника, пароль от домена лежит в общем чате, к CRM имеют доступ подрядчики, которые давно закончили работу. Пока ничего не происходит, такая схема кажется удобной.

Проверка начинается с перечня критичных аккаунтов и реальных владельцев. После этого можно убрать общие логины, включить двухфакторную защиту, настроить восстановление и закрыть ненужные доступы.

Особое внимание — почте владельцев и администраторов

Через основной почтовый ящик часто можно восстановить пароли от остальных сервисов. Поэтому его защита важнее десятка второстепенных настроек.

Порядок работы

1. Собираем перечень критичных сервисов и владельцев.
2. Проверяем способы входа и восстановления.
3. Включаем доступные механизмы защиты и разделяем персональные учётные записи.
4. Фиксируем административных владельцев и резервные доступы.
5. Готовим короткий регламент для найма, увольнения и передачи доступа.

От чего зависит объём

Небольшой компании может хватить ревизии нескольких десятков аккаунтов. В команде с большим количеством сервисов потребуется карта доступов, роли и понятная процедура выдачи и отзыва прав.

Что понадобится от вас

• Перечень систем, сайтов и аккаунтов, которые входят в проверку.
• Список владельцев и администраторов критичных сервисов.
• Информация о прошлых инцидентах, если они были и относятся к текущей задаче.
• Технические доступы предоставляются только в том объёме, который действительно нужен для проверки.

Что получает бизнес

Результат — понятная карта цифровых доступов и заметно меньше ситуаций, когда один потерянный пароль способен остановить работу компании.

Что не стоит ожидать

Абсолютной защиты не существует. Цель базовой гигиены — убрать самые дешёвые для атакующего и самые дорогие для бизнеса ошибки.